О нюансах и тонкостях оформления командировочных документов, правах и обязанностях работодателей и работников, правилах оплаты различных расходов рассказывает главный специалист по заработной плате, социально-бытовым отношениям и защите экономических прав трудящихся Смоленского областного профобъединения Людмила Васильевна СЕМЕНОВА.

Что такое командировка? Согласно ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок (но не выше 40 дней без учета времени нахождения в пути, кроме отдельных случаев, когда Правительством Российской Федерации определен более длительный срок).
Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении работника в командировку работодатель обязан возместить работнику: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами организации. Однако, при этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.02г. № 729 с 1 января 2003г. возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в следующих размерах:
1. Расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда направляемому в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. В пределах этой нормы возмещаются затраты работника на оплату дополнительных услуг (пользование телефоном, телевизором и т.п.), при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы – 12 руб. в сутки. Плата за бронирование мест в гостиницах возмещается в размере 50% стоимости проживания за сутки;
2. Суточные выплачиваются в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;
3. Расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, плату за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных документами, но не выше стоимости проезда;
- железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда:
- водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
При временной нетрудоспособности командированного ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме пребывания в стационаре). За этот период ему вместо сохраняемого среднего заработка выплачивается пособие по нетрудоспособности. Период нетрудоспособности, в срок командировки не включается.
Кроме расходов по проезду к месту командировки и обратно, возмещаются также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, порту, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. По возвращении из командировки работник обязан в течение 3-х дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Если он своевременно не возвратил неизрасходованный аванс, то администрация вправе на основании ст.137 ТК РФ дать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Но при этом общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях особо предусмотренных законодательством – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.
Гарантии и компенсации при командировках распространяются на работников, находящихся в трудовых отношениях с юридическим лицом. Если работник выполняет договор гражданско-правового характера и направляется этой организацией в поездку, то она не будет считаться командировкой. Оплата стоимости такой поездки представляет собой компенсацию его расходов, которая включается в сумму вознаграждения, выплачиваемого по договору подряда.
На работников в командировке распространяется режим рабочего времени и отдыха тех организаций, куда они направлены. Если дни отдыха используются как рабочие, то отгулы по возвращению не предоставляются, кроме случаев, когда работник специально командирован для работы в выходные дни.